بر اساس مصوبه کمیته حفاظت از برند دانشگاه صنعتی شریف، هرگونه استفاده از نام و نشان دانشگاه صنعتی شریف مستلزم طی مراحل لازم برای کسب مجوز و موافقت کتبی این دانشگاه است. از تمامی اعضای خانواده بزرگ دانشگاه صنعتی شریف تقاضا می‌شود، در صورت مشاهده هر گونه سوء استفاده از نام و نشان دانشگاه، مورد تخلف را از طریق ارسال رایانامه به کمیته حفاظت از برند دانشگاه به آدرس brand@sharif.ir گزارش دهند تا بررسی‌ها و پیگیری‌های لازم انجام شود.